Datenschutz

Zivelonghi und Söhne GmbH

Messenriet 16

8500 Frauenfeld

Stand: 25. November 2025

Diese Erklärung erfüllt die Vorgaben des revidierten Schweizer Datenschutzrechts (DSG/DSV) sowie die Leitlinien des EDÖB zu Cookies und

ähnlichen Technologien.

1. Verantwortliche Stelle

Zivelonghi und Söhne GmbH

Messenriet 16

8500 Frauenfeld, Schweiz

E-Mail: [email protected]

Website: www.body-gym.ch

2. Geltungsbereich

Diese Erklärung gilt für die Website www.body-gym.ch einschliesslich Unterseiten, Kontakt- und Buchungsformulare. Für eingebettete Inhalte (z. B. Karten, Videos) gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.

3. Rechtsgrundlagen & Grundsätze

Wir bearbeiten Personendaten nach DSG/DSV auf Basis der Grundsätze Rechtmässigkeit, Zweckbindung, Datenminimierung, Richtigkeit, Sicherheit, Privacy by Design/Default und Transparenz. Für Cookies und ähnliche Technologien beachten wir Art. 45c FMG sowie die EDÖB-Leitlinien.

4. Kategorien von Personendaten

Zugriffsdaten/Protokolle: IP-Adresse, Datum/Zeit, URL, Referrer, User-Agent (Browser/Device), ungefähre Standortdaten (aus IP), Fehlercodes.

Kommunikationsdaten: Angaben aus Kontaktformularen/E-Mails (Name, E-Mail, Telefonnummer – soweit angegeben).

Anfrage-/Trainingsdaten: Angaben zu Terminen, Probetrainings, Abos oder allgemeinen Anfragen.

Cookies/Technologien: Technisch notwendige sowie – nach Einwilligung – Analyse-/Marketing-Technologien gemäss Cookie-Banner.

Gesundheitsdaten verarbeiten wir über die Website grundsätzlich nicht. Sollten Sie uns freiwillig besondere Personendaten (z. B. im Rahmen einer Anfrage zu einem Probetraining) übermitteln, nutzen wir diese ausschliesslich zur Bearbeitung der Anfrage und löschen sie, sobald sie nicht mehr erforderlich sind.

5. Zwecke der Bearbeitung

Betrieb, Darstellung und Sicherheit der Website (Fehleranalyse, Lastverteilung, Missbrauchsverhinderung)

Kommunikation und Bearbeitung von Anfragen, Probetrainings und Terminwünschen

Statistik/Reichweitenmessung

Einhaltung rechtlicher Pflichten und Durchsetzung von Rechtsansprüchen

6. Empfänger & Auftragsbearbeiter

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister als Auftragsbearbeiter ein. Diese sind vertraglich zur Vertraulichkeit, Datensicherheit und Bearbeitung nur nach unseren Weisungen verpflichtet.

Hosting, E-Mail & CRM

Plattform/Hoster: GoHighLevel (HighLevel, Inc.), USA – Bereitstellung der Website, Hosting, Formularverwaltung und CRM-Funktionalitäten.

Da der Anbieter seinen Sitz in den USA hat, erfolgt eine Datenübermittlung in ein Drittland (siehe Punkt "Datenübermittlung ins Ausland").

Consent-/Cookie-Management

Tool: Consent – Verwaltung von Einwilligungen (Cookie-Banner), Protokollierung der Zustimmungs-/Widerrufshistorie.

Webanalyse / Reichweitenmessung

Tool: Google Analytics – IP-Anonymisierung/-Kürzung, Auftragsverarbeitung, begrenzte Speicherfristen. Einsatz nur nach Einwilligung über das Cookie-Banner; Widerruf jederzeit im Banner. Übermittlungen an die USA erfolgen auf Basis von Standardvertragsklauseln und ergänzenden Schutzmassnahmen.

Kontaktformulare

Über die Website erfasste Formulare werden über unsere Plattform (GoHighLevel) verarbeitet und für die Kontaktaufnahme gespeichert.

Datenübermittlung ins Ausland

Unsere Hosting-Plattform (GoHighLevel) und Analyse-Dienste (Google) haben ihren Sitz bzw. Server in den USA. Wir stützen die Übermittlung auf das Data Privacy Framework (sofern die Anbieter zertifiziert sind) oder auf Standardvertragsklauseln (SCC) mit ergänzenden Schutzmassnahmen, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.

7. Aufbewahrungsdauer

Wir speichern Personendaten nur so lange, wie es für die Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten bestehen.

Richtwerte: Kontaktanfragen bis 12 Monate, Server-Logs bis max. 12 Monate (so kurz wie möglich).

8. Sicherheit

Wir schützen Daten durch technische und organisatorische Massnahmen (TLS-Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen, Need-to-know, Protokollierung, Backups). Der Schutzbedarf wird regelmässig überprüft und Massnahmen entsprechend angepasst.

9. Cookies & ähnliche Technologien / Einwilligung

Wir nutzen technisch notwendige Cookies für den Betrieb der Website (z. B. Session, Sicherheits-/Consent-Speicher).

Analyse-/Marketing-Technologien und identifizierende Drittinhalte setzen wir nur nach Einwilligung über das Cookie-Banner ein. Sie können Ihre Auswahl im Banner anpassen sowie Cookies im Browser löschen/blockieren. Details, Anbieter und Opt-out-Links sind im Cookie-Banner hinterlegt.

10. Webanalyse

Zur Reichweitenmessung setzen wir Google Analytics ein. Die IP-Adresse wird anonymisiert; Speicherfristen sind begrenzt. Eine Datenübermittlung an Drittländer (insb. USA) erfolgt nur mit geeigneten Garantien (Standardvertragsklauseln). Einwilligungen können jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen werden.

11. Kontaktformulare & Kommunikation

Anfragen werden zur Bearbeitung und zur Vorbereitung allfälliger Vertragsabschlüsse verwendet. Bitte übermitteln Sie sensible Informationen nicht unverschlüsselt über Freitextfelder.

12. Profiling & automatisierte Einzelentscheide

Profiling zu Marketingzwecken erfolgt nur mit Einwilligung. Automatisierte Einzelentscheide mit Rechtswirkung treffen wir nicht.

13. Rechte betroffener Personen

Sie haben insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenherausgabe/-übertragung sowie – soweit anwendbar – Widerspruch (z. B. gegen Direktmarketing) und Widerruf erteilter Einwilligungen.

Kontakt für Datenschutzanliegen:

Zivelonghi und Söhne GmbH

E-Mail: [email protected]

Zudem können Sie sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) beschweren.

14. Verpflichtung zur Bereitstellung

Grunddaten (z. B. Kontaktangaben) sind für die Bearbeitung von Anfragen erforderlich. Für Analyse besteht keine Pflicht.

15. Minderjährige

Das Webangebot richtet sich nicht an Kinder unter 14 Jahren. Einwilligungen werden – wo erforderlich – durch Erziehungsberechtigte erteilt.

16. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Dienste, Rechtslage oder Praxis ändern. Es gilt stets die aktuelle Version auf dieser Website; über wesentliche Änderungen informieren wir transparent.